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      自駕游計調(diào)業(yè)務(二)

      作者:Mr.LiuStu  來源:劉寶平工作室  發(fā)布時間:2025-02-23

      劉寶平工作室_Mr.LiuStu


      自駕游計調(diào)工作流程


      一、自駕游市場調(diào)研


      (一)分析目標群體


      自駕車旅游者一般來說都是屬于中上收入的階層;


      從經(jīng)濟水平上看,普遍擁有較好的生活條件,是城鎮(zhèn)居民中的中高收入者;


      從文化程度上看,絕大部分具有較高的受教育程度,擁有較強的旅游意識和旅游素養(yǎng);


      從年齡比例上看,中青年占主體部分;從人員組成上看,主要表現(xiàn)出2-7個人的群體性特征。



      (二)分析旅游消費


      我國自駕車旅游者的消費水平比傳統(tǒng)旅游方式高,大概集中在200—400元/天。其中吃、住、行三項的開支占到了80%,游購娛所占的比例很少。


      原因兩點:一是過高的交通和住宿費的限制,二是我國自駕游的產(chǎn)品體系還不完善,缺乏具有特色的旅游產(chǎn)品和旅游項目。



      (三)分析旅游動機


      自駕車旅游者外出旅游主要在于追求一種自由化、個性化的旅游空間,觀光與休閑度假是自駕車旅游的主要動機,其他動機還包括商務旅游、探親訪友、美食娛樂和探險攝影等等。



      (四)分析出游時間


      自駕車旅游者的出游多集中于雙休日和各國各地不同的黃金節(jié)假日。


      旅行社組織的自駕游也最好安排在這個時間段。



      (五)分析出游地點

      (1)近地域流動。


      (2)城市周邊休閑度假旅游區(qū). 許多國家和地區(qū)中心城市周邊都開辦有休閑度假村、舉行民俗活動、美食節(jié)、花果會等等,由于具有出行時間短(1-2日游)、花費低、新奇度高的特點,是自駕游客的首選之一。 


      (3)風景名勝區(qū)。觀光旅游仍是最受歡迎的旅游項目,各地風景名勝區(qū)仍是自駕車游客的首選。


      (4)公路通達條件較好的地區(qū)。公路狀況是自駕車旅游者必須面對的重要問題,自駕車旅游者在旅游產(chǎn)品的選擇上,不得不將公路狀況作為重要因素加以考慮。


      二、設(shè)計自駕游旅游產(chǎn)品


       (一)自駕游產(chǎn)品設(shè)計應該注意的問題

      1.設(shè)計自駕游產(chǎn)品必須堅持“過程至上,感受第一”的原則。


      自駕游產(chǎn)品應當融入休閑、度假、體驗和美食項目,適當穿插鄉(xiāng)村走訪的內(nèi)容,讓游客感覺行程豐富多彩,一路都有興奮點,體現(xiàn)出重視過程、重視感受的理念,讓旅游成為一種美麗的邂逅,邂逅一處美景,邂逅一道美食,邂逅一種文化,或者邂逅素不相識的朋友,邂逅不一樣的心情,給游客新奇的感受,滿足“自駕車旅游美在途中”的心理預期。


      2.可以適當采用“時間換空間”的組線技巧

      在時間許可時,可以略微繞道或加長線路,使游客少花錢或不花錢看到同樣精彩的景觀效果,或者看到常規(guī)團隊見不到的特色景觀,讓游客的感受更精彩刺激,滿意度更高。


      3.設(shè)計主題旅游活動,突出參與性


      自駕游計調(diào)在設(shè)計旅游線路時,可適當設(shè)計一些主題活動,突出參與性。如安排野餐、冷餐、農(nóng)家采摘、農(nóng)貿(mào)市場采購、燭光晚會、烤羊晚會等參與性活動,讓游客充分參與、充分放松,提高團隊的滿意度。



      4.強調(diào)安全意識,永遠把安全放在第一位


      首先排除動亂國家或地區(qū),然后排除路況較差的線路、大型貨車過度擁擠的路線和彎道過多的線路,優(yōu)先選擇安全暢通的旅游線路。



      二、設(shè)計自駕游旅游產(chǎn)品


       (一)自駕游產(chǎn)品設(shè)計應該注意的問題


      (1)設(shè)計主題旅游活動,突出參與性。自駕游計調(diào)在設(shè)計旅游線路時,可適當設(shè)計一些主題活動,突出參與性。如安排野餐、冷餐、農(nóng)家采摘、農(nóng)貿(mào)市場采購、燭光晚會、烤羊晚會等參與性活動,讓游客充分參與、充分放松,提高團隊的滿意度。


      (2)強調(diào)安全意識,永遠把安全放在第一位。首先排除動亂國家或地區(qū),然后排除路況較差的線路、大型貨車過度擁擠的路線和彎道過多的線路,優(yōu)先選擇安全暢通的旅游線路。



      (二)自駕游產(chǎn)品的分類
      自駕游產(chǎn)品

      跟團游自駕游產(chǎn)品


      跟團自駕游人數(shù)比較多,旅行社提供的服務內(nèi)容也比較多。成團人數(shù)一般要求在12人以上,按照4人一車計價。


      四川康輝國際旅行社有限公司與首汽集團聯(lián)合打造的“丹巴金川·秋攝創(chuàng)作5日游”就是跟團自駕游。跟團自駕游產(chǎn)品一般都是設(shè)計的主題旅游產(chǎn)品,產(chǎn)品由活動介紹、活動亮點、行程安排、費用、出發(fā)時間、集合地點、用車說明、溫馨提示、租車說明等內(nèi)容構(gòu)成。



      散客游游自駕游產(chǎn)品

      人數(shù)較少,旅行社的服務內(nèi)容也比較少,主要提供車輛服務,游客靈活性比較大。


      詳見四川康輝國際旅行社有限公司提供的“川菜博物館+三道堰·租車自駕一日游”。


      三、確定自駕游旅游產(chǎn)品價格


      (一)自駕游產(chǎn)品價格構(gòu)成

      (1)餐費。包含早餐和正餐,按照實際費用結(jié)算
      (2)住宿費。住宿一般按照雙人標間計算,如產(chǎn)生單房差,費用由游客自理
      (3)門票。按照實際發(fā)生費用計算。
      (4)租車費。如果是租車,還需要承擔租車費,一般按照4人一臺車核算,人數(shù)不滿需補單車差。
      (5)油費過路費。油費過路費分攤到游客頭上,可以每個車獨立結(jié)算。
      (6)領(lǐng)隊領(lǐng)航費。領(lǐng)隊和領(lǐng)航車費用,需要分攤到每位游客頭上。
      (7)保險費。有自駕險和不計免賠車險。不計免賠險的全稱為“不計免賠率特約條款”,是一種商業(yè)險的附加險,不可以單獨進行投保。投保了這個險種,就能把本應由自己負責的賠償責任再轉(zhuǎn)嫁給保險公司。

      (8)其他費用。如果是主題自駕游,涉及到租場地、聘請指導教師費用及其他費用由游客分攤。需要分攤到每個游客頭上。



      自駕游產(chǎn)品價格構(gòu)成舉例


      (二)計價


      自帶車自駕游價格=餐費+住宿費+保險+領(lǐng)隊領(lǐng)航+門票 

      租車自駕游價格=租車費+餐費+住宿費+保險+領(lǐng)隊領(lǐng)航+門票+過路費油費



      (三)報價

      自駕游計調(diào)首先需要向各接待單位詢價,各個接待單位會以傳真等方式給自駕游計調(diào)報價。自駕游計調(diào)把各個接待單位的價格加起來,然后加上一定的利潤就向自駕游客報價。


      自駕游產(chǎn)品計價報價舉例

      四、簽訂自駕游合同



      一旦團隊或者個人確認了自駕游產(chǎn)品之后,就需要與組團旅行社簽訂自駕游合同。


      組團社盡量與自駕游游客簽訂單項委托合同而不是包價旅游合同。


      旅行社承諾為自駕游游客提供代訂房、代訂餐、代訂車(海外自駕)、代訂門票業(yè)務和導游講解服務。駕駛服務及其安全責任請游客自理,這樣行程中發(fā)生的一切交通安全問題包括行程延誤都與旅行社無關(guān)。


      如果游客要求簽訂包價旅游合同,旅行社也應當堅持在合同中注明“由于駕駛?cè)塑囕v和人員引起的延誤和損失,以及發(fā)生的交通事故,駕駛?cè)顺袚鄳姆韶熑?,并負擔相應的救援等費用,旅行社只承擔協(xié)助的義務”,以規(guī)避風險。



      五、發(fā)結(jié)算單,收全款


      單項委托合同簽訂好之后,組團社就應該給團隊或個人發(fā)一個費用結(jié)算通知單,敦促對方把錢劃在賬戶上。

      六、購買必要的商業(yè)保險


      旅行社可以購買專為自駕車旅游設(shè)置的商業(yè)保險,或者通過旅行社責任險、旅游意外險的方式轉(zhuǎn)移部分風險。


      七、提前預定酒店


      選擇酒店不能馬虎。


      住在規(guī)模較大的酒店可以享受到優(yōu)質(zhì)的服務,而且住宿停車都安全。


      八、委派領(lǐng)隊領(lǐng)航


      (一)自駕游領(lǐng)隊具備的條件


      自駕游一般把導游稱為領(lǐng)隊,在自駕游運行中,常常需要領(lǐng)隊領(lǐng)航。旅行社組織的自駕游一般有國內(nèi)長途自駕和海外自駕兩種團隊,有游客帶車和海外租車兩種方式。


      自駕游領(lǐng)隊應該具備四個條件:
      其一,必須具有一定的駕駛經(jīng)驗,了解自駕車旅游特性,掌握汽車維修常識。
      其二,應當熟悉沿線路況,有較強的方位感,拒絕“路癡”。
      其三,外語口語好,有海外自駕游經(jīng)歷更好,熟悉相關(guān)國家交通規(guī)則,能夠為團隊自駕車提供法律支持。

      其四,必須具有豐富的應變能力。面對自駕車途中可能發(fā)生的種種意外,如半路被劫、露營被盜、購物被騙、車壞在途中、發(fā)生交通事故及其他意外事故等,無論營救還是索賠都能從容應對??梢哉f沒有專業(yè)的自駕游知識和技能,是做不好自駕游導游工作的。



      (二)自駕游團隊導游工作要點

      一方面,自駕游團隊的導游要與普通導游一樣提供日常導游服務;另一方面還須承擔團隊安全管理的責任,工作難度比普通導游大得多。


      導游人員應在團隊運行中負起安全管理責任。


      安全管理責任


      熟悉每一位駕駛?cè)藛T的駕駛資質(zhì)、駕齡和駕駛水平,對駕駛技術(shù)差和喜歡開快車的兩類司機要重點關(guān)照;
      車隊行進中應安排先導車控制全團行進速度,及時提醒前方路況,通報安全隱患;
      安排后面的應急車留意團隊隊形,防止其他車輛混人團隊中;
      導游人員在途中引導游客臨時停車時,必須尋找到安全的港灣,并打開應急燈,設(shè)置危險標志,避免在公路旁隨意停車而引發(fā)交通事故;

      每天行程結(jié)束后,提醒游客對故障車及時修理,避免小毛病變成大問題。另外,旅游行程安排不能過緊,應給游客留足沿途觀賞的時間,避免因趕路引發(fā)交通事故。




      九、出發(fā)前的準備



      (一)物質(zhì)準備


      車輛備件類物品。 全套隨車工具、備用輪胎、備用油桶、工兵鏟等。
      應急類物品。多功能手表、指南針、移動電話、組合刀具、對講機。
      文本類物品。身份證、駕駛證、保險單、公路地圖、筆記本和筆
      藥品類物品??噹А?chuàng)可貼、消毒藥水、暈車藥、驅(qū)蚊蟲藥水等。
      日用品類。適時衣物、遮陽帽、手套、電筒、照相器材、洗漱用品等。

      錢、信用卡等。



      (二)車輛檢查

      檢查車況,檢查輪胎(包括備胎)老化及損傷程度,判斷其是否可以完成你的行程。

      檢查制動系統(tǒng),主要檢查制動效果、制動液是否有滲漏、制動液是否缺少。

      檢查電瓶、機油、冷卻液、轉(zhuǎn)向助力油是否正常。


      (三)身體檢查


      出發(fā)前進行身體檢查,不要帶病出行,即使是小的頭疼感冒也要加以小心。



      (四)資料檢查


      出發(fā)前檢查出行資料是否準備好,早做準備,了解目的地及沿途的情況。



      十、行程中的安全監(jiān)控


      1.提醒司機隨時注意安全。

      2.盡量避免趕夜路。

      3.中途停車休息。每開2-3小時,最好停車休息一下。

      4.不要同意陌生人上車。

      5.控制車速。


      十一、返程中的監(jiān)控



      1、回程安全更重要。這時是出交通事故的高危時段,駕駛員一定要在回城前保障充足的睡眠,這樣才有精神應付長途駕車。
      2、清洗。除了對車身的清洗打蠟是必做的功課外,最好對進氣通道、噴油嘴、化油器及空氣濾清器等進行清洗或更換。
      3、檢查。進行底盤檢查是車輛跑長途后很重要的檢查內(nèi)容,包括對散熱器、冷凝器、空調(diào)管路、油底殼、懸掛及傳動部件的檢查。還要檢測輪胎氣壓,判斷輪胎是否有被扎破或出現(xiàn)裂口現(xiàn)象,并觀察輪胎的磨損程度。

      4、補給。自駕游環(huán)境變化不一,車輛工作負荷大,其各種油液要比平時消耗得快,因此要格外留意。其中冷卻液、發(fā)動機油、變速箱油、差速器油等關(guān)鍵油液尤為重要,如果發(fā)現(xiàn)虧少或變質(zhì)一定要及時進行補充和更換。




      十二、后續(xù)工作



      1.征求游客的意見和建議
      2.回收并審閱團隊日志
      3.審核成本、及時報賬
      4.資料歸檔




      劉寶平工作室 · Mr.Liu Studio



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